5442 Sayılı İl İdaresi Kanunun 40. maddesi uyarınca; 24/06/2010 Perşembe günü saat 10.00'da Kaymakamlık Toplantı Salonunda “İlçe İdare Şube Başkanları” İlçe Kaymakamı Ali YILMAZ’ ın başkanlığında toplandı.

Toplantıda, İlçe Kaymakamı, İlçe Şube Başkanlarından, aşağıdaki hususlarda özellikle hassasiyet gösterilmesini istemiştir.

    1-Vatandaş odaklı yeni kamu yönetimi anlayışı gereğince, kurum amirlerinin daire işlerini ve personelin gözetimini yapma sorumluluğu çerçevesinde, vatandaşların işlerinin kolaylaştırılması için insiyatif kullanmaları, kurumlar kendi içlerinde hizmet içi eğitim yaparak memurların yetişmelerinin ve bilgilerinin artırılmasının sağlanması,

     2-Kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonunun her zaman güncel tutulması, kurumlar arasında ahenkli çalışma ortamı sağlanması,

    3-Kurum amirlerinin mutlaka stratejik planlama ve yönetim anlayışına göre çalışması yapması ve bunu mümkünse stratejik  hedeflerde koyarak Kaymakamlığa’ da bildirmesi, kurum amirlerinin elinde her zaman kurumları ile ilgili envanter bilgileri bulunulması ve her altı ayda bir bu bilgilerin güncellenmesi, her kurum amirinin mümkün olduğunca kendi kurumunun çalışmaları ile ilgili proje üretmesi ve bunlara, özellikle son yıllarda artan AB hibeleri kapsamında olmak üzere destek sağlanmanın gayreti içinde olunması,

    4- Kamu Kurum ve Kuruluş binalarında Sigara yasağına uyulması, takibinin yapılması,

    5-Hediye alma ve iş sahiplerinden menfaat sağlama yasağı konusunda gereken hassasiyetin gösterilmesi,

    6-İlçemizde gerek resmi gerekse yarı-resmi sportif ve sosyal faaliyetlere katılımın  sağlanması ve resmi bayram ve törenlere destek ve katılımın sağlanması,

     7-2008-2012 yılları arasındaki “Ağaçlandırma Seferberliği” çerçevesinde bu kampanyaya destek olunması,

    8-Muhtemel afet hallerine karşı imkanlar dahilindeki her türlü tedbirin alınması ve afete ilişkin olarak mülki amir ve üst makamlarca verilen talimatlara her kamu görevlisinin uymakla yükümlü olduğu; bu emirlere uymamanın cezasının ilgili kanunlarca “memuriyetten çıkarma” da dahil olmak üzere ağır idari ve cezai  yaptırıma bağlandığının personelce bilinmesi,

    9-Özellik kurum amirlerince, Kaymakamlığımız ve diğer üst makamlardan gelen talimatların ve takibi istenen konuların en ivedi şekilde takibinin yapılarak, tekrara mahal bırakmadan, mutlaka sonuçtan bilgi verilmesinin sağlanması,

    10-Personelin mesai saatlerine gerekli riayeti göstermeleri ve günlük mesai cetvellerinin  düzenli tutulması; Kılık ve kıyafet yönetmeliğine uygun giyinmelerinin takibi,

    11-5442 Sayılı İl İdare Kanunu gereğince; Yazışmaların Başbakanlık Yazışma Kuralları Yönergesine; Valilik ve Kaymakamlık imza yetki yönergelerine göre yapılması,

     12-Kırım –Kongo Kanama Ateşi Hastalığı- (Kene ısırmalarına) karşı Sağlık Grup Başkanlığınca alınması gereken tedbirler konusunda araziye çıkan personelin, muhtarlıkların ve halkın bilinçlendirilmesi,

    13-Bazı belediye ve köylerde içme sularının laboratuar analizlerinde mikrobiyolojik bakımdan sorunlu çıkması nedeniyle ilgili yerel idarelerce gerek depo –şebeke temizliklerinin takibi gerekse günlük klorlama konusunda hassasiyet gösterilmesi,

    14- Personelin yıllık izinlerini kullanmalarında, işlerin aksamaması için izinlerin yıl içinde planlı olarak kullandırılması,

    15-Alınan  kararların her daire amirince personele de duyurulmasının sağlanması.

            Toplantıya katılan İlçe İdare Şube Başkanlarına görüş ve istekleri soruldu;
İlçe Belediye Başkanı Ali ÇAPCI, İlçemizde bulanan göletlerin kontrol ve devriyelerinden sorumlu Jandarma Komutanlığıca devriyelerinin yaz aylarında sıklaştırmasını,
Halk  Eğitim Merkezi Müdürlüğünce, İlçemizde Aşçılık, Kasaplık ve Ateşleyici kurslarına ağırlık verilmesini,
Bedaş işletme şefliğince ilçemiz içerisindeki sokak lambalarının gözden geçirilmesini,
İlçemizde faaliyet gösteren Şabanözü Ziraat Bankasının ATM cihazının tek olması nedeniyle bir adet organize sanayii bölgesine ATM cihazının montajının sağlanmasını,

İlçe Jandarma Komutanı Hakan ÜNAL, İlçemiz Kutluşar mevkiinde çalışan işçilerin Kimlik Bildirme Kanununa göre  Orman İşletme Şefliğince bildirimlerinin yapılmasını,

 Gümerdiğin Belediye Başkanı Ramazan ÇATALKAYA, İlçemizde bulunan PTT Müdürlüğünce yapılan tebligatların gününde ellerine ulaşamadığı ve dağıtıcı sıkıntılarının giderilmesi konusunda görüş bildirmiş olup; 
 
Toplantı sonunda Kaymakam Ali YILMAZ belirlenen konularda duyarlı olunmasını isteyerek,   İlçe Şube Başkanlarına başarılar dileyip toplantıya son verdi.   24/06/2010